一、崗位職責(zé)
1、 合理安排、落實(shí)董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和事務(wù);
2、 協(xié)助董事長(zhǎng)跟進(jìn)大客戶訂單簽訂前后各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、 協(xié)助董事長(zhǎng)解決客戶、供應(yīng)商之間出現(xiàn)的突發(fā)問題,加強(qiáng)溝通,更好維護(hù)三方關(guān)系;
4、 協(xié)助組織、安排并參與相關(guān)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、 負(fù)責(zé)各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理和督辦工作;
6、 關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
7、 負(fù)責(zé)訪問董事長(zhǎng)來賓的日常接待工作;
8、 處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
二、任職要求
1、25-35歲,形象氣質(zhì)佳,工作態(tài)度端正,能承受一定的工作壓力;
2、具有良好的日語書面及口頭表達(dá)能力,能夠熟練使用辦公軟件;
3、有一定的機(jī)械專業(yè)知識(shí)及對(duì)外貿(mào)易相關(guān)經(jīng)驗(yàn),或者同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、性格活潑、反應(yīng)機(jī)敏、辦事嚴(yán)謹(jǐn)、成熟穩(wěn)重,工作認(rèn)真細(xì)致,有條理;
5、具備一定的組織、協(xié)調(diào)、人際交往能力和判斷能力,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6、有較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和保密意識(shí),原則性和執(zhí)行力極強(qiáng);
7、能適應(yīng)國(guó)內(nèi)外出差要求。